12 juin 2015
association Espaces Educatifs Bricabracs – Micro école et Alsh
http://micro-ecole-bricabrac.org // microecolebricabrac@3type.org
Nombre de présentEs : 20 personnes
Nombre d’adhérentEs présentEs : 17 / 30 adhérentEs
18h30 — 22h
Un rapide tour de table nous montre l’hétérogénéité du public présent tant du point de vue socio culturel, Urbaniste, Compositeur, animatrice socio culturelle, Ouvrier, artiste, puéricultrice, actrice, enseignant, éducatrice/ animatrice, formatrice langue étrangère, adjoint mairie, retraité…
que du point de vue géographique, Belle de mai, Marseille 1er arr, 3ème arr, Paris, Limousin, expérience Napolitaine, Simiane...
Notre demande d’entrée au CICA est acceptée par la mairie. M Bergamini compte réunir un cica rapidement afin de donner un peu plus de poids à notre démarche. A travers le CICA il s’agit de porter le projet au niveau du conseil d’arrondissement ou du conseil municipal.
CICA : Comité d’initiative et de consultation d’arrondissement.
Si la situation n’est pas débloquée avant mi juillet, alors il ne faut pas compter que ce dossier soit repris et éventuellement débloqué avant mi septembre.
Question / parent
Qui dit que c’est aux normes ?
C’est l’administration par l’intermédiaire de ses services d’urbanisme.
Le rapport moral est adopté : 17 pour, 0 abstention, 0 contre
Aucune remarque particulière. Tout le monde semble entendre le caractère précaire de la structure.
Sa pérennité repose pour l’essentiel sur l’établissement d’un groupe de financeurs porteurs d’un engagement financier au minimum de 10 euros/ mois (nommé Gibus).
Il est rappelé que les dons feront l’objet d’une présentation de feuille de compte séparé et d’une déclaration en préfecture (obligatoire).
Les 30 euros demandés aux parents inscrivant leurs enfants ne sont pas comptés comme Gibus.
Il s’agit d’une prestation. Le Gibus est un don mensuel.
Le rapport financier est approuvé : 17 pour, 0 abstention, 0 contre
Chaque question a suscité de nombreux débats et questionnements qui nous ont amené à allonger de près de 2h la durée de l’AG.
Les décisions formulées ci dessous l’ont été suite à un consensus, les 17 adhérentEs présentEs validant les nouvelles propositions émergeant des discussions.
Après débat, l’AG a formulé une nouvelle proposition concernant la forme du bureau.
Celui ci est désormais composé d’un nombre variable de membres allant de 3 à 9
Le bureau est donc modifié et passe à un nombre variable de membres entre 3 et 9.
Les membres suivants entrent au bureau : Fabienne, Cécilia, Cheik
Marie Claude reste.
Le bureau est désormais composé de 4 membres.
Les sortants du bureau sont quatre : Nico, Erwan, Yasmine, Vincent. L’un était déjà sorti il y a quelques semaines en raison d’un désaccord. Deux en sortent car à terme ils envisagent d’être salariés de la structure. La compagne d’un des salariés potentiels doit aussi sortir pour maintenir le caractère désintéressé de l’association, et permettre aussi la reconnaissance d’intérêt général.
En complément de ce qui est dit dans le rapport, le bureau est aussi l’organe de validation des décisions de l’équipe de fonctionnement en regard des décisions prises en AG.
Actuellement il y trois instances : le bureau, l’équipe de coordination, l’AG
Mais dans les statuts tout cela n’est pas suffisamment clairement formulé.
Il nous faut les reprendre et définir précisément le rôle de chaque instance.
Comment s’opèrent les délégations, qui décide de quoi, les interactions entre bureau, équipe de coordination et ag, selon quelles modalités, sachant que le bureau incarne la personne morale en tant qu’employeur. Cela pourrait par exemple se résumer rapidement ainsi : qui décide, l’Ag, qui met en œuvre, l’équipe, qui veille, le bureau.
Ces décisions 4 et 5 n’ont pas été validées.
Il y a confusion sur les termes, en particulier la définition du mot « permanent ». L’ag renvoie à une refonte des statuts portant définition du terme « permanent ».
L’ag pose la question du processus de validation des « permanents » et de l’équipe de coordination.
Est ce l’ag ? Est ce le bureau ? La question sera à résoudre une fois redéfini les termes.
Le principe des modes de financement est accepté. Mais l’AG réserve ses décisions concernant les organismes à choisir notamment en ce qui concerne les fondations et mécènes à solliciter.
Après reprise et analyse : d’un budget réduit au minimum, de la répartition des risques portés financièrement (les garants),
l’AG décide de prendre le local en septembre si les travaux de mise aux normes d’accès handicapé sont pris en charge par le bailleur, et si plusieurs personnes acceptent de se déclarer comme garant (plus de 3) d’ici fin juin.
Non traité.
Cela a été rappelé à plusieurs reprises au cours des échanges mais la validation n’a pas pu être soumise faute de temps.
Arrêt : 22h.
Merci à toutes les personnes présentes, adhérentes ou non, qui ont participé à l’évolution de ce projet. Les débats furent riches, questionneurs et critiques. Ils montrent aussi une réelle volonté de comprendre les choix effectués ainsi que de chercher des solutions lorsque la situation semblait coincée. Il s’agit bien de poursuivre cette tentative de création avec le plus d’enthousiasme possible tout en gardant les pieds sur le sol des réalités concrètes (financière, humaine, temporelle…).
61 rue Consolat 13001 Marseille
Tél : 07 66 25 13 20
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educateurs lesbricabracs@bricabracs.org
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